Arbejdscomputer regler. Hvad må du og hvad må du ikke?
Du kender det sikkert. Du arbejder på din arbejdscomputer, og pludselig tikker der en e-mail ind. E-mailen er dog til din private e-mailadresse, som er koblet til din arbejdscomputer. Det frister at tjekke og besvare mailen. Men det kan få store konsekvenser hvis du bruger din arbejdscomputer til privat brug. Derfor kan det være en god idé at sætte sig ind i sine arbejdscomputer regler.
Skrevet af Jesper Feddersen
Udgivet 26.09.2019
Det er vigtigt at gøre helt klart at der er to forskellige slags regler du skal forholde dig til. Der er de skattemæssige regler som er fastsat af staten og så er der de regler som er sat op af virksomheden du arbejder for. Begge regelsæt er vigtige at følge hvis du ikke vil ende med en dyr ekstra regning.
Tag kun en arbejdscomputer med hjem, så SKAT ikke kommer efter dig.
I dag kan virksomheden, helt uden skatteforpligtelse for medarbejderen, stille en computer til rådighed også selvom du tager computeren med hjem. Du ender først i problemer med SKAT hvis du får stillet mere end en computer til rådighed. Her vil det nok overraske mange at en iPad eller tablet i praksis bliver set af SKAT som en computer. Så hvis du har både en bærbar computer og en tablet til rådighed, så vil du blive beskattet af din tablet eller computer hvis du begynder at bruge den til private gøremål.
Hold private- og arbejdsdokumenter adskilt
Du må gerne brug din arbejdscomputer til private gøremål. Det går ikke i strid diverse arbejdscomputer regler. Det er dog vigtigt at medarbejderen holder private og arbejdsdokumenter adskilt. Kommer du til at overføre arbejdsrelateret dokumenter til en privat computer eller anden enhed vil det i mange tilfælde medføre fyring eller bortvisning. Det skyldes at det ikke er lovligt for en medarbejder at erhverve sig ’forretningshemmeligheder’ til privat – selv hvis overførslen sker ved et uheld. Så pas på med at blande privat dokumenter med dit arbejde.
Hvem har rettighederne til det du laver i fritiden?
Bruger du arbejdscomptueren til private projekter i f.eks. et billede i Photoshop eller udvikling af din hobby webshop, så er det vigtig at du kigger din kontrakt fra dit arbejde igennem. Hvis der ikke står i kontrakten at du må bruge computeren til private gøremål så ejer virksomheden som udgangspunkt alt hvad du laver på computeren. Så har du lavet et flot billede i Photoshop eller udviklet en hel webshop så er det faktisk virksomheden som ejer dit billede eller koden til din webshop. Så hvis sørg for at holde dine hobby projekter langt væk fra din arbejdscomputer med mindre du har andet på skrift.
Arbejdscomputer regler for arbejdsgiveren
Skulle din arbejdsgiver have brug for at kontrollere brug af arbejdscomputeren, så er det vigtigt at både arbejdsgiver og medarbejder kender sine reglerne for kontrol af arbejdscomputer. Først og fremmest, så skal arbejdsgiveren have et fornuftigt formål ved kontrollen af arbejdscomputeren, hvor kontrollen skal være begrundet i forhold til virksomhedens drift. Fx. om medarbejderen ikke udfører sit job, eller laver noget der ikke er arbejdsrelateret. Derudover, så må arbejdsgiveren ikke gå længere end det nødvendige – da arbejdsgiveren ellers kan komme til at krænke medarbejderen. Skulle arbejdsgiveren falde over en privat mail på en arbejdscomputer, så er arbejdsgiveren forpligtet til at stoppe læsningen, da mails er beskyttet af brevhemmelighed.
3 Gode råd til overholdelse af reglerne
- Hold dine private dokumenter adskilt fra arbejdsdokumenter - Sæt dig godt ind i din virksomhedsens arbejdscomputer regler, måske har I specielle regler? - Er du i tvivl om du bryder nogle arbejdscomputer regler... Så vent til du har fri.