Bruttolønsordning og beskatninger

Beskatning over en bruttolønsordning kan være kaotisk at finde hoved og hale i. Så her får du forklaret de mest relevante beskatninger, som kan forekomme over en bruttolønsordning.

Og hvis du tænker: “Fedt mand, tak! Men det lyder bare som et administrativt mareridt”, så kan du også finde ud af, hvordan både bruttolønstræk og beskatninger kan automatiseres, så det ikke bliver endnu en rugbrødsopgave for lønkontoret.

De typiske beskatninger over en bruttolønsordning

Det er vigtigt at huske på, at beskatningen ikke betyder, at det er et beløb, som medarbejderen skal betale. De skal kun betale for skatten af det givne beløb. Så hvis medarbejderen eksempelvis bliver beskattet af 100 kr., så vil de kun mærke 39 kr. i forskel på deres lønseddel.

Fri telefon og internet

Fri telefon og internet (også kendt som multimediebeskatning) udløses, fordi virksomheden f.eks. stiller en mobiltelefon eller internetadgang til rådighed, som medarbejderen også må bruge privat.

Det er en årlig beskatning, hvor medarbejderen i 2026 vil blive beskattet af 3.500 kr. (svarende til 291,66 kr. om måneden).

Hvis en medarbejder eksempelvis køber en mobiltelefon over en bruttolønsordning, skal medarbejderen i kalenderåret 2026 betale skat af 291,66 kr om måneden. Hvis deres ordning starter i november 2026 og varer minimum 12 måneder, så vil beskatningen ændre sig ved årsskiftet, til hvad end beskatningen er i 2027.

Fri telefon og internet bliver dog kun udløst én gang uanset antallet af goder. Det vil altså sige, at medarbejderen både kan have en mobiltelefon, et smartwatch og internet over deres bruttolønsordning, og stadig kun blive beskattet af de 291,66 kr. om måneden.

Bemærk, at det også er muligt at få ‘ægtefællerabat’, hvis både medarbejderen og deres samlevende ægtefælle har produkter, der udløser fri telefon. Begge får 25 % hver i rabat på beskatningen. De skal ikke nødvendigvis have samme arbejdsplads, eller en bruttolønsordning for den sags skyld.

Læs mere om fri telefon og internet, specifikke goder og ægtefællerabat.

Fri computer og værnsregel

Fri computer er IKKE det samme som fri telefon og internet. Her handler det nemlig ikke om, hvorvidt medarbejderen også må bruge computeren privat.

Hvis medarbejderen får stillet en arbejdscomputer til rådighed, som virksomheden betaler for, så er computeren som udgangspunkt ikke skattepligtig.

Men hvis medarbejderen får stillet en computer til rådighed over en bruttolønsordning, hvor de får en computer mod en nedgang i lønnen, så rammer vi ind i værnsreglen. Med værnsreglen bliver medarbejderen beskattet af 50% af computerens nypris hvert år, så længe bruttolønsordningen varer.

Eksempelvis kan medarbejderen købe en computer med en nypris på 20.000 kr. over en bruttolønsordning. Her vil medarbejderen blive beskattet af 10.000 kr. om året, svarende til ca. 833 kr. om måneden.

De samme regler og beskatning gælder for tablets og sædvanligt tilbehør, f.eks. en skærm, softwareprogrammer, en standardprinter mm.. Hvis medarbejderen selv betaler for godet med en lønnedgang, så kan det også falde ind under værnsreglen.

Regler for hjemmekontor

Som udgangspunkt vil kontorstole, skriveborde og andet kontorinventar ikke udløse beskatning over en bruttolønsordning. Og det vil det ikke, fordi goder på en bruttolønsordning typisk er udvalgt efter at have arbejdsmæssig relevans for medarbejderne.

Hvis I f.eks. har medarbejdere, som er lastbilchauffører, vil kontorinventar eller et evt. hjemmekontor formentligt ikke have nogen arbejdsmæssig relevans for dem. Derfor får de typisk heller ikke stillet disse goder til rådighed over en bruttolønsordning.

Tommelfingerreglen for kontorinventar og hjemmekontor over en bruttolønsordning er, at det skal være møbler, som man også vil kunne finde på jeres kontor, for at det ikke udløser en evt. beskatning.

Kan man blive beskattet af flere beskatninger på samme tid?

Ja, det er muligt at udløse flere beskatninger på samme tid. Hvis din medarbejder både har en mobiltelefon og en computer over deres bruttolønsordning, så vil telefonen udløse “fri telefon”-beskatningen, og computeren vil udløse værnsreglen og dens beskatning.

Sådan administrerer du bruttolønstræk og individuelle beskatninger

Det kan umiddelbart lyde som en administrativ tung opgave at holde styr på hver medarbejderes individuelle beskatning og bruttolønstræk.

Men processen behøver ikke være så kompliceret. Med vores styresystem, Kontrolpanelet, får du et samlet overblik over alle medarbejdere og deres tilknyttede udstyr ét sted.

Derudover kan du reducere det manuelle arbejde i lønadministrationen. Kontrolpanelet kan integreres med jeres lønsystem, så beregninger af bruttolønstræk og individuelle beskatninger håndteres automatisk ud fra de rammer, du selv definerer. Mere er der faktisk ikke i det.

Indhold:

Bruttolønsordning og beskatninger

De typiske beskatninger over en bruttolønsordning

Fri telefon og internet

Fri computer og værnsregel

Regler for hjemmekontor

Kan man blive beskattet af flere beskatninger på samme tid?

Sådan administrerer du bruttolønstræk og individuelle beskatninger

Vil du se, hvordan vores system fungerer?

Klar til at komme i gang?

Risikofri løsning

Gennemskuelig prismodel

Support

Solutions

Conditions

+45 89 808 404

hej@flexbuy.dk

Bruttolønsordning og beskatninger

De typiske beskatninger over en bruttolønsordning

Fri telefon og internet

Fri computer og værnsregel

Regler for hjemmekontor

Kan man blive beskattet af flere beskatninger på samme tid?

Sådan administrerer du bruttolønstræk og individuelle beskatninger

Vil du se, hvordan vores system fungerer?

Hvad kan man vælge over en bruttolønsordning?

5 tips til et midlertidigt hjemmekontor

For Pentia er det vigtigt at holde sig opdateret – og det kan de med leasing.

Risikofri løsning

Gennemskuelig prismodel