Tillæg til ansættelseskontrakt ved indgåelse af bruttolønsordning
Ved spørgsmål kontakt os på hej@flexbuy.dk eller +45 89 808 404
Sidst opdateret: 26. august 2026
1. Indledning
1.1
Ved godkendelse af denne aftale træder følgende vilkår i tillæg til ansættelseskontrakten.
1.2
Tillægget ændrer alene de forhold, der udtrykkeligt fremgår heraf. Ansættelseskontrakten og eventuel gældende overenskomst er i øvrigt uændret.
2. Formål og grundlag
2.1
Der stilles goder på bruttolønsordning (samlet herefter benævnt “Udstyr”) til rådighed for Medarbejderen på dennes aftales vilkår, som er tilvalgt under opsætningen på Flexbuys kontrolpanel for bruttolønsordning
2.2
Udstyret stilles til rådighed af Arbejdsgiveren. Flexbuy administrerer alene bestilling og formidling på vegne af Arbejdsgiveren og er ikke Arbejdsgiver eller part i Medarbejderens ansættelsesforhold.
2.3
Medarbejderens Arbejdsgiver har ejendomsretten til Udstyret. Medarbejderen må således ikke sælge, pantsætte, fremleje, udlåne eller overgive Udstyret til tredjemand, anvise Udstyret som genstand for udlæg eller på anden måde disponere over Udstyret på en måde, der strider imod Flexbuys interesser.
3. Valg af Udstyr og tilmelding
3.1
Medarbejderen vælger via kontrolpanelet det Udstyr og Services, der ønskes omfattet af bruttolønsordningen. Valgt Udstyr, Services, aftaleperiode og øvrige vilkår fremgår af ordren i kontrolpanelet.
3.2
Når bestillingsvinduet er lukket, kan det valgte Udstyr og Services som udgangspunkt ikke ændres eller annulleres. Medarbejderen accepterer, at den almindelige 14-dages fortrydelsesret ikke gælder for bestilt Udstyr og Services.
3.3
Kontrolpanelet stilles til rådighed for Medarbejderen digitalt i form af et brugerlogin, som Medarbejderen betaler abonnement for. Den månedlige pris er 19 DKK eksklusive moms, som er en del af den månedlige lønreduktion.
4. Lønomlægning
4.1
Udstyret stilles til Medarbejderens rådighed mod, at Medarbejderen ved accept af nærværende aftale accepterer en månedlig reduktion i Medarbejderens bruttoløn i den angivne aftaleperiode i kontrolpanelet.
4.2
Lønnedgangen gælder for hele aftaleperioden på bruttolønsordningen. Lønreduktionen er fast og vil således ikke variere ved udsving i leverandørens pris for det valgte gode. Efter udløb af bruttolønsordningen, ophører bruttolønsreduktionen, og Medarbejderen tilbydes at overtage Udstyret til ejendom jf. punkt 11.
4.3
Medarbejderen kan til enhver tid se bruttoløntrækkets størrelse og Udstyrets markedsværdi i Medarbejderens personlige kontrolpanel.
4.4
Medarbejderens Arbejdsgiver er forpligtet til at indberette værdien af Udstyret på Medarbejderens oplysningsseddel til SKAT, jf. gældende regler herfor. De skattemæssige konsekvenser heraf for Medarbejderen er Arbejdsgiveren uvedkommende.
4.5
Medarbejderen er gjort opmærksom på, at godet kan være helt eller delvist skattepligtigt. Arbejdsgiveren foretager indberetning og indeholdelse efter de til enhver tid gældende regler.
5. Levering, placering og driftsomkostninger
5.1
Flexbuy indestår for, at Udstyret ved levering lever op til det på informations- og bestillingssitet specificerede.
5.2
Udstyret leveres til Arbejdsgiverens Virksomhedsadresse eller et pakkeshop nær Medarbejderens privatadresse, afhængigt af det Arbejdsgiveren har valgt og angivet i bruttolønsopsætningen.
5.3
Flyttes Udstyret permanent til en anden adresse end Medarbejderens private bopæl eller Arbejdsgiverens Virksomhedsadresse, skal Medarbejderen straks meddele Flexbuy den nye adresse, hvor Udstyret befinder sig. Dette gælder dog ikke Udstyr, der efter sin karakter er beregnet til mobil brug.
5.4
Alle løbende driftsomkostninger forbundet med Medarbejderens brug af Udstyret afholdes af Medarbejderen og er således Arbejdsgiveren uvedkommende.
6. Særlige forhold for serviceydelser
6.1
Serviceydelser ophører ved aftaleperiodens udløb og har ingen frikøbspris.
6.2
Hvis Medarbejderen vælger en serviceydelse med klip, fx massage, vælger Medarbejderen ved aftalens start, hvor mange klip Medarbejderen ønsker eksempelvis 12, 24 eller 36 klip.
6.3
Hvis bruttolønsordningen ophører, inden de 12 måneder er gået, kan Medarbejderen derfor kun have brugt det antal klip, som Medarbarbejderen har nået at optjene på tidspunktet for ordningens ophør.
6.4
Det anbefales derfor, at Medarbejderen løbende holder øje med, hvor mange klip Medarbejderen har optjent, og som udgangspunkt kun anvender de klip, Medarbejderen har optjent.
Eksempel:
Medarbejderen vælger 24 massageklip for en periode på 12 måneder. Hvis Medarbejderens bruttolønsordning ophører efter 6 måneder, og Medarbejderen har brugt 12 klip, har Medarbejderen brugt det antal klip, Medarbejderen har nået at optjene, og der skal ikke betales yderligere.
Har Medarbejderen derimod brugt 18 klip, har Medarbejderen brugt 6 klip mere, end Medarbejderen har nået at optjene. Værdien af de 6 ekstra klip skal derfor betales med beskattede midler.
Hvis Medarbejderen ikke når at bruge alle de optjente klip inden udløbsdatoen, bortfalder de. Ubenyttede klip kan ikke refunderes eller ombyttes til kontanter.
7. Forsikring af Udstyr
7.1
Udstyr omfattet af bruttolønsordningen er dækket enten af Flexbuys forsikring eller af Arbejdsgiverens forsikring, afhængigt af Arbejdsgiverens valg af ordning.
7.2
Hvis Udstyret er dækket af Flexbuys forsikring, gælder følgende forsikringsvilkår: https://www.flexbuy.dk/forsikringsbetingelser/
7.3
Medarbejderen skal overholde de gældende forsikringsbetingelser, herunder regler om anmeldelse af skade, tyveri eller bortkomst.
8. Vedligeholdelse og afleveringsstand
8.1
Medarbejderen er forpligtet til at behandle og opbevare Udstyret forsvarligt samt holde det i god vedligeholdelsesstand. Fejl og mangler skal straks rapporteres og udbedres i overensstemmelse med den vedligeholdelses- eller serviceaftale, der følger med Udstyret.
8.2
Ved aflevering skal Udstyret være i funktionsdygtig stand og uden fejl, mangler eller skader ud over sædvanligt slid ved normal brug. Skader, som er anmeldt til forsikringen, skal dokumenteres ved afleveringen.
9. Misligholdelse
9.1
Såvel Medarbejderen som Arbejdsgiveren har misligholdelsesbeføjelser i overensstemmelse med dansk rets almindelige regler ved misligholdelse af denne aftale.
10. Fragt
10.1
Flexbuy tilbyder et gratis fragtlabel til tilbagelevering af Udstyr. Arbejdsgiveren eller Medarbejderen kan vælge selv at håndtere og betale for fragten eller benytte Flexbuys gratis fragtlabel.
10.2
Fragtlabelen kan genereres via kontrolpanelet eller rekvireres ved henvendelse til hej@flexbuy.dk. Den gratis fragtlabel kan anvendes, når forsendelsen opfylder følgende krav:
Afsendelsesland: Danmark
Minimumsmål: 10 × 15 × 1 cm
Maksimal vægt: 20 kg
Maksimal længste side: 200 cm
Maksimal længde inklusive omkreds: 300 cm
10.3
Flexbuy vælger frit den fragtleverandør og transportform, der anvendes til det gratis fragtlabel. Arbejdsgiveren og Medarbejderen kan derfor ikke kræve en bestemt fragtleverandør eller transportform.
10.4
Hvis Udstyret eller forsendelsen ikke opfylder ovenstående krav, er Arbejdsgiveren eller Medarbejderen selv ansvarlig for forsvarlig returnering samt alle tilknyttede fragtomkostninger.
11. Frikøb eller tilbagelevering af Udstyr ved aftaleperiodens udløb
11.1
Ved aftaleperiodens udløb tilbydes Medarbejderen at overtage Udstyret til privat ejendom.
11.2
Frikøbsprisen udgør som udgangspunkt 15 % af markedsprisen på bestillingstidspunktet. Flexbuy fremsender til Medarbejderen en e-mail med anmodning om, at Medarbejderen frikøber eller tilbageleverer Udstyret.
11.3
Medarbejderen skal senest 14 dage efter bruttolønsordningens udløb enten gennemføre frikøb via Flexbuys kontrolpanel, eller returnere Udstyret til Flexbuy.
11.4
Ved returnering kan Medarbejderen rekvirere et gratis fragtlabel via Flexbuys kontrolpanel. Hvis Flexbuy ikke har modtaget Udstyret rettidigt, opkræves Medarbejderen frikøbsprisen.
11.5
Ved returnering skal Medarbejderen aflevere alt relevant tilbehør, der fulgte med Udstyret, eksempelvis oplader til en bærbar computer. Manualer og lignende genstande anses ikke for relevant tilbehør. Flexbuy kan opkræve Medarbejderen for genanskaffelse af manglende tilbehør.
11.6
Udstyret skal returneres uden brugerdata, kryptering, Apple ID, “Find My” eller tilsvarende konto- og aktiveringsbeskyttelse.
12. Frikøb eller tilbagelevering af Udstyr ved fratrædelse
12.1
Hvis Medarbejderen fratræder hos Arbejdsgiveren i aftaleperioden, uanset hvem der opsiger ansættelsesforholdet og årsagen hertil, skal Medarbejderen enten frikøbe eller tilbagelevere Udstyret.”
12.2
Frikøbsprisen udgør som udgangspunkt:
15 % af markedsprisen på bestillingstidspunktet og de resterende ydelser
12.3
Eksempel: Fratræder Medarbejderen seks måneder før udløb af en 12-måneders aftale, betales seks resterende leasingydelser samt 15 % af markedsprisen på bestillingstidspunktet.
12.4
Frikøb betales med beskattede midler og kan ikke foretages som et bruttolønstræk. Ved frikøb fremsender Flexbuy en faktura på frikøbsbeløbet.
12.5
Hvis Medarbejderen ikke frikøber Udstyret, skal det være modtaget hos Flexbuy senest 14 dage efter fratrædelsesdatoen. Modtager Flexbuy ikke Udstyret rettidigt, hæfter Medarbejderen for de ekstra udgifter, der påføres Arbejdsgiveren som følge heraf. Medarbejderen kan ikke udøve tilbageholdsret i Udstyret.
12.6
Ved returnering skal Medarbejderen aflevere alt relevant tilbehør, der fulgte med Udstyret, eksempelvis oplader til en bærbar computer. Manualer og lignende genstande anses ikke for relevant tilbehør. Flexbuy kan opkræve Medarbejderen for genanskaffelse af manglende tilbehør.
13. Ikrafttræden og ophør
13.1
Aftalen træder i kraft, når Medarbejderen har accepteret disse aftalevilkår elektronisk, og bestillingsperioden er afsluttet.
13.2
Flexbuy meddeler forventet leveringstidspunkt og forsendelsesoplysninger, som også kan ses i bestillingsportalen. Der kan ikke foretages ændringer eller omvalg i den indgåede aftale i aftaleperioden, medmindre andet følger af ufravigelig lovgivning, gældende overenskomst eller en særskilt skriftlig aftale.
13.3
Aftalen ophører ved udløbet af den aftalte periode. Bortset fra de bestemmelser om ansættelsesophør i aftaleperioden, der fremgår af dette tillæg, er aftalen uopsigelig for begge parter i aftaleperioden
14. Behandling af personoplysninger
14.1
De personoplysninger, der indsamles i forbindelse med indgåelse af bruttolønsaftalen, vil alene blive behandlet i forbindelse med etableringen og administration af ordningen. Oplysningerne vil ligeledes blive videresendt til Arbejdsgiverens valgte lønservice, der sikrer løntrækket.
14.2
En kopi af dette bilag vil blive opbevaret hos Flexbuy og slettes efter 5 år fra udløb af aftalen.