Standard tillæg til ansættelseskontrakt
1. Indledning
Ved godkendelse af denne aftale tiltræder følgende vilkår i tillæg til ansættelseskontrakten.
2. Rådighed
Der stilles Udstyrskategorier (samlet herefter benævnt ”udstyr”) til rådighed for medarbejderen på denne aftales vilkår, som er tilvalgt under opsætningen på Flexbuys kontrolpanel for bruttolønsordning.
Medarbejderens arbejdsgiver har ejendomsretten til udstyret. Medarbejderen må således ikke sælge, pantsætte, fremleje, udlåne eller overgive udstyret til tredjemand, anvise udstyret som genstand for udlæg eller på anden måde disponere over udstyret på en måde, der strider imod Flexbuys interesser.
3. Lønreduktion
Udstyret stilles til medarbejderens rådighed mod, at medarbejderen ved accept af nærværende aftale accepterer en månedlig reduktion i medarbejderens bruttoløn i den angivne aftaleperiode i systemet. Lønreduktionen foretages før beregning af SKAT (dvs. i medarbejderens bruttoløn).
Udstyret leveres til virksomhedens adresse eller droppoint nær medarbejderens privatadresse afhængigt af virksomhedens valg. Lønnedgangen gælder for hele aftaleperioden på bruttolønsordningen. Lønreduktionen er fast og vil således ikke variere ved udsving i leverandørens pris for det valgte gode. Efter udløb af bruttolønsordningen, ophører bruttolønsreduktionen, og medarbejderen tilbydes at overtage udstyret til ejendom jf. punkt 10.
Medarbejderen kan til enhver tid se bruttoløntrækkets størrelse og udstyrets markedsværdi i medarbejderens personlige kontrolcenter.
Medarbejderens arbejdsgiver er forpligtet til at indberette værdien af udstyret på medarbejderens oplysningsseddel til SKAT, jf. gældende regler herfor. De skattemæssige konsekvenser heraf for medarbejderen er arbejdsgiveren uvedkommende.
4. Forsikring af Udstyr
Udstyr på bruttolønsordningen er dækket af Flexbuys forsikring eller arbejdsgiverens erhvervsforsikring afhængigt af arbejdsgiverens valg. Såfremt at arbejdsgiveren har valgt at bruge Flexbuys forsikring, er det forsikringsbetingelserne, der fremgår af Bilag 2, som er gældende.
5. Kontrolpanel
Kontrolpanelet stilles til rådighed for medarbejderen digitalt i form af et brugerlogin til shoppen, som medarbejderen betaler abonnement for. Den månedlige pris er 19 DKK ex moms, som er en del af den månedlige lønreduktion.
6. Hardware, software, drift m.v
I udstyret indgår den hardware og software, som er specificeret på informations- og bestillingssitet.
Udstyret leveres på den adresse, som er valgt af arbejdsgiveren. Flyttes udstyret permanent til anden adresse, som ikke er medarbejders privatadresse eller virksomhedsadresse, er medarbejderen forpligtet til straks at meddele Flexbuy om den nye adresse, hvor udstyret befinder sig. Dette gælder dog ikke, hvis udstyret er beregnet til mobil brug. Enhver løbende driftsomkostning knyttet til brug af udstyr afholdes af medarbejderen og er således arbejdsgiveren uvedkommende.
7. Vedligeholdelse og afleveringsstand
Flexbuy indestår for, at udstyret ved levering lever op til det på informations- og bestillingssitet specificerede.
Medarbejderen er forpligtet til at holde udstyret i god vedligeholdelsesstand samt at sørge for, at fejl og mangler rapporteres og udbedres i henhold til den vedligeholdelsesaftale, der følger med udstyret. Ved returnering af udstyr til arbejdsgiveren skal udstyret være fri for fejl og mangler og i øvrigt i vel vedligeholdt stand i henhold til Flexbuy’s generelle handelsbetingelser afsnit 10 og bilag 1.
8. Misligholdelse
Såvel medarbejderen som arbejdsgiveren har misligholdelsesbeføjelser i overensstemmelse med dansk rets almindelige regler ved misligholdelse af denne aftale.
9. Fragt
Medarbejderen bærer alle omkostninger til og risikoen for transport af udstyret til Flexbuy. Udstyret skal som minimum pakkes forsvarligt, således det lever op til fragtleverandørens forsendelseskrav. Flexbuy anbefaler, at den originale emballage gemmes. Det er dog ikke et krav, at medarbejderen sender Udstyret i original emballage.
Medarbejderen vælger selv om de ønsker at håndtere fragten af Udstyret eller om Flexbuy skal fremsende et fragtlabel. Fragtlabels kan genereres i kontrolpanelet eller ved henvendelse på hej@flexbuy.dk.
10. Frikøb eller Aflevering af Udstyr ved aftaleperiodens udløb
Ved aftaleperiodens udløb vil medarbejderen blive tilbudt at overtage udstyret til privat ejendom. Frikøbsprisen er som udgangspunkt 15% af markedsprisen på bestillingstidspunktet. Medarbejderen vil modtage en påmindelsesmail om at der skal foretages et valg om frikøb eller tilbagelevering. Medarbejderen har 7-14 dage til indbetaling. Frikøbet sker direkte gennem medarbejderens kontrolpanel. Udstyr skal tilbageleveres til Flexbuy ved bruttolønsaftalens ophør, hvis medarbejderen ikke ønsker at frikøbe Udstyret.
Udstyret skal være indleveret til Flexbuy senest 6 hverdage inden bruttolønsaftalens ophør. Modtager Flexbuy ikke udstyret til tiden, vil medarbejderen opkræves for frikøbsprisen af udstyret.
Når udstyret indleveres til Flexbuy, skal medarbejderen også indlevere det relevante tilbehør, som fulgte med udstyret ved levering. Dette omfatter eksempelvis opladeren til en bærbar computer. Relevant tilbehør omfatter ikke manualer eller lignende genstande. Flexbuy har ret til at opkræve medarbejderen for genanskaffelse af eventuelt manglende tilbehør.
Udstyret skal indleveres fri for brugerdata, kryptering, Apple ID, Find My og lignende beskyttelse. Hvis der er skader som er forsikringsanmeldt, skal dokumentation herfor medfølge.
11. Frikøb eller Aflevering af Udstyr ved fratrædelse
Fratræder medarbejderen sin ansættelse hos arbejdsgiveren i aftaleperioden, er medarbejderen, uanset hvem der opsiger ansættelsesforholdet samt grunden hertil, forpligtet til at aflevere udstyret hos arbejdsgiveren eller Flexbuy senest på den dato, hvor ansættelsesforholdet ophører.
Medarbejderen tilbydes at købe udstyret af Flexbuy. Frikøbsprisen er som udgangspunkt 15% af markedsprisen på bestillingstidspunktet + resterende perioder af bruttolønstrækket. Fx hvis medarbejderen stopper 6 måneder inden i sin bruttolønsordning og bruttolønsperioden er 12 måneder, vil medarbejderen skulle betale 6*leasingydelse + 15% af markedsprisen på bestillingstidspunktet. Dette skal betales med beskattede midler og kan ikke trækkes over bruttolønnen. Frikøber medarbejderen udstyret af Flexbuy, modtager medarbejderen en faktura på frikøbsbeløbet.
Udstyret skal være indleveret til Flexbuy senest 6 hverdage inden medarbejderens fratrædelsesdato. Modtager Flexbuy ikke udstyret til tiden, hæfter medarbejderen for de ekstra udgifter, der måtte tilfalde arbejdsgiveren. Medarbejderen kan ikke udøve tilbageholdsret af sådanne effekter.
Når Udstyret indleveres til Flexbuy, skal medarbejderen også indlevere det relevante tilbehør, som fulgte med udstyret ved levering. Dette omfatter eksempelvis opladeren til en bærbar computer. Relevant tilbehør omfatter ikke manualer eller lignende genstande. Flexbuy har ret til at opkræve medarbejderen for genanskaffelse af eventuelt manglende tilbehør.
Udstyret skal indleveres fri for brugerdata, kryptering, Apple ID, Find My og lignende beskyttelse. Hvis der er skader som er forsikringsanmeldt, skal dokumentation herfor medfølge.
12. Opgørelse af stand
Ved returnering af udstyr skal standen som minimum være god og funktionsdygtig. Normal slitage accepteres i henhold til opgørelse af stand efter Tabel 1. Vurderingen heraf vil blive foretaget af Flexbuy ved indlevering.
Hvorvidt udstyret er i god og funktionsdygtig stand, vurderes i forhold til den forventede stand og Udstyrets faktiske stand inden for følgende intervaller:
Standartkategori
12 måneders kontrakt
24 måneders kontrakt
A
Op til 5 måneder
Op til 18 måneder
B
6 til 9 måneder
9 til 14 måneder
C
10 til 11 måneder
15 til 18 måneder
D
12 måneder
Over 18 måneder
Tabel 1
Beskrivelse af udstyrets stand A-D fremgår af Bilag 1 – Krav til udstyrets stand, som gælder i tillæg til dette Tillæg.
Er udstyrets stand dårligere end stand D, vil det medføre at udstyret vurderes til ikke at være i god og funktionsdygtig stand. Udstyr vil i dette tilfælde vurderes som værdiløst.
Indleveres udstyret i øvrigt i en anden stand end den forventede, kan Flexbuy opkræve betaling svarende til leasingydelserne for månederne op til udstyrets faktiske stand. Fx hvis udstyret har en bruttolønsperiode på 24 måneder og har været brugt i 9 måneder, men er i Stand C ved indlevering, skal medarbejderen betale leasingydelser op til 15 måneder (Stand C).
Er medarbejderen uenig i Flexbuys vurdering og kan medarbejderen og Flexbuy ikke nå til enighed, kan medarbejderen kræve udstyrets stand genvurderet af en uafhængig fagmand. Alle omkostninger fagperson afholdes af medarbejderen. Afviger fagpersonens vurdering fra Flexbuys vurdering påhviler det Flexbuy at dække omkostningerne til fagmanden, dog maksimalt 1.500 DKK.
13. Ansvar
Udstyret er omfattet af den almindelige reklamationsret. Medarbejderen afholder selv eventuelle udgifter til fragt ved reklamation. Fejl eller mangler ved udstyret samt bortkomst, beskadigelse eller reparation skal indberettes til Flexbuy inden for rimelig tid, dog senest 14 dage efter fejlen eller manglen er opdaget eller burde være opdaget. Fejl og mangler skal indberettes på mail til hej@flexbuy.dk.
Flexbuy kan ikke holdes ansvarlig for eventuelle tab af data i forbindelse service af udstyret. Det er medarbejderens ansvar at tage en backup af udstyrets data, inden det sendes til service.
Hvis medarbejderen misligholder dette Tillæg, er arbejdsgiveren berettiget til at ophæve aftalen og afslutte alle ordninger, som er valgt af medarbejderen. Medarbejderen er i givet fald forpligtet til at tilbagelevere alle effekter, som er i medarbejderens besiddelse i medfør af dette Tillæg og den heri regulerede ordning straks. Medarbejderen vil derefter få udbetalt sin løn uden reduktion.
14. Valg af udstyr og tilmelding
Medarbejderen vælger via bestillingsportalen, hvilket udstyr der ønskes. Valgte produkter og bruttolønstræk fremgår i bestillingsportalen.
Det er ikke muligt at ændre i de valgte produkter, når Flexbuy har ændret medarbejderens bestilling fra “Afventer ordre”. Herudover frafalder 14 dages fortrydelsesret på bestilt udstyr.
15. Ikrafttræden og ophør
Denne aftale træder i kraft, når disse aftalevilkår er accepteret af medarbejderen og bestillingsperiode er slut.
Leveringstidspunkt af udstyret og forsendelse meddeles af Flexbuy og kan ses via portalen. Der kan i aftaleperioden ikke foretages ændringer eller omvalg i den indgåede aftale.
Aftalen ophører efter aftaleperioden er udløbet.
Bortset fra de ovenfor nævnte tilfælde af ansættelsesophør i aftaleperioden, er aftalen uopsigelig for begge parter.
16. Behandling af personoplysninger
De personoplysninger, der indsamles i forbindelse med indgåelse af bruttolønsaftalen, vil alene blive behandlet i forbindelse med etableringen og administration af ordningen. Oplysningerne vil ligeledes blive videresendt til arbejdsgiverens valgte lønservice, der sikrer løntrækket.
En kopi af dette bilag vil blive opbevaret hos Flexbuy og slettes efter 5 år fra udløb af aftalen.
17. Ansættelseskontrakten
Med forannævnte ændringer forbliver ansættelseskontrakten i øvrigt uændret hvad angår rettigheder og forpligtelser.