Contractbooks forretningsmodel er at tilbyde et sted for deres kunder, hvor de kan håndtere deres kontrakter. Lidt ligesom man har et ERP-system og et CRM-system, så har du ved Contractbook et sted, hvor du håndterer kontrakter. Du sender dem, underskriver dem og opbevarer dem.
– Der er oftest en masse relativt vigtige ting i en kontrakt – alt fra prøvetid, til udløb, til lønforhandlinger. I nuværende form, er det sådan, at der ligger en kontrakt, og medmindre du selv aktivere den med data et andet sted fra, så dør den. Det sørger vi for, den ikke gør, forklarer Viktor Heide.
Når et selskab som Contractbook vokser, og der ansættes folk med professionel baggrund, så stiger forventninger også til det udstyr, der stilles til rådighed. Det erfarede Viktor Heide, der ud over at være medstifter også er COO i Contractbook. Med to ugers varsel skulle firmaet bruge nye computere, hvoraf nogle af dem skulle sendes til medarbejdere i udlandet.
– Det var nemt, overskueligt, og vi kunne komme i gang med det samme. Vi havde et konkret problem, vi skulle have løst på bare to uger. Igennem Flexbuy har vi fået sendt udstyr til tre forskellige lande. Jeg kunne bare sige, at jeg skulle bruge en MacBook til en god pris til en medarbejder i Spanien, siger Viktor Heide.
Ved at lease udstyr frem for at købe det, undgår Contractbook også at have en hylde med døde computere – en ”MacBook kirkegård,” som Viktor Heide kalder det.
Indtil videre er 20 af Contractbooks medarbejdere omfattet af leasingaftalen, men lige så stille kommer der flere på. I den forbindelse fortæller Viktor Heide, at det er nemt at skalere op og ned, hvis en medarbejder bliver ansat eller stopper.
Viktor Heide tøver heller ikke det mindste, da han får spørgsmålet, om han vil anbefale en leasingaftale til andre:
– Bestemt! For at slippe for besværet med ikke selv at skulle vælge, købe og vedligeholde computere og for at undgå at have en bunke af døde computere liggende i hjørnet. Og så er det bare nemt at lease og have fleksibiliteten i at kunne levere det tilbage. Det er jo også værd at bemærke, at det ikke er 10.000 kroner, du skal have op af lommen hver gang, men bare 300 kroner om måneden.
